Wenn Sie mit den Daten des Lieferanten zufrieden sind, können Sie das Formular akzeptieren. Es kann nur ein Formular mit dem Bearbeitungsstatus Freigegeben akzeptiert werden.
Du kannst bei Bedarf einen Kommentar hinterlassen. Um das Formular zu akzeptieren, klicken Sie auf Speichern. Um den Vorgang abzubrechen, schließen Sie das Fenster mit einem Klick auf 
.
Es kann eine Warnmeldung erscheinen, dass der Lieferant vor der Annahme des Formulars zugeordnet werden muss. Stellen Sie sicher, dass sowohl neue Zutaten als auch der Lieferant abgebildet werden.
Der Status des Formulars wird auf Freigegeben und die Annahme auf Akzeptiert geändert. Sie und der Lieferant werden darüber informiert, dass das Formular per E-Mail akzeptiert wurde.
Nach der Abnahme wird die Spezifikation als PDF-Dokument erneut generiert und zum zweiten Mal mit einem Sicherheitszertifikat elektronisch signiert. Im Artikel PDF-Zertifikat akzeptieren finden Sie Anweisungen, wie der Empfänger des Formulars das Zertifikat als vertrauenswürdig überprüfen kann.
Wenn Sie sich auch dafür entschieden haben, ein PDF mit den Kommentaren zu erzeugen, dann wird dieses Dokument auch auf diesem Bildschirm gespeichert.
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