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Das Aktivitätsprotokoll zeigt die Historie der im Lieferantenhandbuch durchgeführten Benutzeraktionen. Es ist nur für die Benutzer mit der Benutzerrolle "Administrator" verfügbar. Das Protokoll zeichnet bestimmte Aktivitäten (Aktionen) auf, die von den zum Unternehmen des Administrators gehörenden Benutzern durchgeführt wurden; es zeigt keine Aktivitäten von Benutzern aus anderen Unternehmen.
Das Protokoll verfolgt den Zeitstempel, den Benutzernamen, die IP-Adresse und die ergriffenen Maßnahmen. Sie können die Datensätze jeder Spalte filtern, indem Sie auf das Symbol in der Kopfzeile klicken.
1)Es können einige verschiedene Szenarien auftreten, die der Spalte Aktivitäts-Protokoll hinzugefügt werden:
Wenn die Aktion in einer Spezifikation durchgeführt wurde, dann zeigt das Protokoll auch den Spezifikationsnamen und die ERP-Nummer der Spezifikation an. Wenn eine Spezifikation bearbeitet wurde, werden Informationen in der Spalte Aktionsübersicht angezeigt.
Wenn ein Benutzer auf der Anmeldeseite eine Passwortänderung anfordert und sein Passwort über den ihm per E-Mail zugesandten Link ändert, wird „E-Mail-Link” in der Spalte Aktivitäts-Protokoll protokolliert.
Wenn der Administrator das Passwort eines anderen Benutzers ändert, wird der Benutzername des Benutzers mit dem geänderten Passwort protokolliert.
2)Die protokollierten Aktionen sind:
•Akzeptieren: Der Antragsteller akzeptierte eine Spezifikation.
•Archiv: Der Antragsteller archivierte eine Spezifikation.
•Löschen: Der Antragsteller hat eine Spezifikation gelöscht.
•Entwurf: Der Antragsteller erstellte Spezifikation.
•Bearbeiten: Der Benutzer hat eine Spezifikation bearbeitet.
•Anmelden: Der angemeldete Benutzer.
•Melden Sie sich ab: Der Benutzer hat sich abgemeldet.
•Passwort ändern: Der Benutzer hat sein eigenes Kennwort geändert oder das Kennwort eines anderen Benutzers geändert.
•Ablehnen: Der Antragsteller lehnte eine Spezifikation ab.
•Freilassung: Der Lieferant hat eine Spezifikation freigegeben.
•Rückzug: Der Antragsteller zog eine Spezifikation zurück.