Wenn Sie auf Neuen Kontakt hinzufügen klicken, öffnet sich ein neues Popup-Fenster:
Die mit * gekennzeichneten Pflichtfelder müssen ausgefüllt werden. Wenn der Kontakt im Formular automatisch ausgefüllt werden soll, definieren Sie auch seinen Typ.
Definieren Sie die Sprache unter Sprache. Wenn Sie der Person Zugang zum Portal gewähren, dann werden das Portal selbst und alle Systemmeldungen immer in dieser Sprache angezeigt.
Klicken Sie auf Speichern, um die Details zu speichern. Klicken Sie während der Bearbeitung auf Abbrechen, um den Vorgang abzubrechen.
Wenn die Person auch Zugriff auf das Portal haben soll, markieren Sie das Kontrollkästchen Portalbenutzer und wählen Sie den Benutzernamen und die Benutzerrolle. Um zu sehen, welche Rechte den einzelnen Rollen zugeordnet sind, positionieren Sie die Maus über das Symbol 
Speichern Sie die Einstellungen. Der Nutzer erhält eine E-Mail mit einem Registrierungslink für Global Food Specs.net.
Um den Vorgang abzubrechen, klicken Sie auf Abbrechen.
Sollte die Aktivierungs-E-Mail verloren gehen, können Sie sie an die Person erneut senden, indem Sie im Profil des Benutzers auf Aktivierungs-E-Mail erneut senden klicken.