Wählen Sie Weiterleiten unter Formulare/Vorlagen.
Es öffnet sich ein neues Popup-Fenster:
Geben Sie unter E-Mail* die E-Mail-Adressen der Empfänger ein oder wählen Sie diese aus.
Wenn der Empfänger bereits mit dem Portal gearbeitet hat, können Sie ihn auch aus der Liste der Kontakte auswählen, die bereits im Portal vorhanden sind. Klicken Sie dazu bitte auf Auswählen, wo sich ein neuer Popup-Bildschirm öffnet:
Im oberen Teil finden Sie eine Liste der zuletzt verwendeten Kontakte. Um einen Kontakt auszuwählen, klicken Sie auf das entsprechende Kontrollkästchen. Der Kontakt wird im Feld E-Mail aufgelistet. Aus rechtlichen Gründen werden vollständige E-Mail-Adressen nicht angezeigt.
Alle Kontakte, die im Portal vorhanden sind, werden im unteren Teil des Fensters aufgelistet. Sie können nach Personen und Firmennamen nach einem bestimmten Ansprechpartner suchen. Geben Sie einfach Ihre Anfrage ein und drücken Sie die Eingabetaste.
Sie können aus beiden Bereichen mehrere Kontakte gleichzeitig auswählen. Nachdem Sie die Empfänger ausgewählt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche Finish.
Sobald der/die Empfänger ausgewählt sind, können Sie die Informationen zum Formular ausfüllen:
Geben Sie den Namen des Formulars unten in das Feld Formular ein.
Geben Sie die interne Produktnummer im Feld Materialnummer ein.
Wenn Ihnen die Produktnummer des Lieferanten bekannt ist, können Sie sie in das Feld Lieferanten-Produktnr. eingeben. Dieses Feld kann später vom Lieferanten geändert werden.
Wenn Sie das Formular nicht sofort senden möchten, markieren Sie das Ankreuzfeld Nicht senden, sondern nur Spezifikation erstellen. Das Formular wird unter Formulare/Formulare gespeichert, das im Status Zurückgestellt bleibt, und Sie können es später an den Lieferanten senden.
Wenn Sie alle Empfänger ausgewählt und alle anderen Angaben gemacht haben, klicken Sie auf Weiterleiten, um das Formular zu senden.
