Im Posteingang sehen Sie in erster Linie Formulare, die Ihnen Ihr Geschäftspartner geschickt hat.
Wichtig: Der Posteingang enthält nur neu eingegangene Formulare, die Ihre Aufmerksamkeit erfordern. Wenn Sie alle verfügbaren Formulare sehen möchten, gehen Sie zum Abschnitt Formulare.
In der Spalte Von sehen Sie den Absender des Formulars.
Symbole, die sich auf die jeweilige Form beziehen, sind auf der rechten Seite zu sehen.
Das Sprechblasensymbol 
stellt den Attributkommentar dar. Wenn das Symbol als zitternde blaue Sprechblase angezeigt wird
, bedeutet dies, dass es einen ungelesenen Attributkommentar auf dem Formular gibt.
Die Symbole in der Spalte Form repräsentieren den Formulartyp (Rohstoffspezifikation, Lieferantenfragebogen, etc.). Dies dient der besseren Übersicht über den Posteingang. Die Typen können über die blauen Schalter unter 
To-Do aktiviert/deaktiviert werden.
Der aktuelle Status des Formulars wird durch eines der Symbole in der Spalte Status dargestellt.
Ein Link zum Formular befindet sich in der Spalte Betreff. Der Name und Typ des Formulars ist sichtbar.
Unter Letztes Update finden Sie das Datum, an dem das Formular zuletzt aktualisiert wurde.
Mit diesen beiden Filtern kann die Liste der angezeigten Formulare eingeschränkt werden:
1. Linker Filter: Sie können Formulare nach der Formularart (Rohstoffspezifikation, Lieferantenfragebogen, etc.) filtern. Dieser Filter ist dynamisch. Wie viele Formulartypen vorhanden sind, hängt von der Anzahl der Formulartypen ab, die Ihnen Ihr Geschäftspartner geschickt hat. Wenn Ihr Partner nur einen Formulartyp verwendet hat, sehen Sie nur einen Filterknopf. Wenn Ihr Partner zwei Formulartypen verwendet, Ihnen aber nur einen geschickt hat, sehen Sie immer noch nur einen Filterknopf.
Beispiel:
Ihr Geschäftspartner hat zwei Formulartypen angelegt: eine Rohstoffspezifikation und einen Lieferantenfragebogen. Der Partner hat Ihnen nur die Spezifikation geschickt:
Wenn Sie auch den Lieferantenfragebogen erhalten, wird der Filter erweitert und enthält beide Optionen:
Rechter Filter: Dieser Filter ist nicht dynamisch. Mit diesem Filter können Sie Formulare nach ihrem Status filtern.
Im Posteingang finden Sie Formulare, die Ihnen Ihr Geschäftspartner geschickt hat oder die er abgelehnt hat. Wenn Ihr Geschäftspartner einem Formular im Status Freigegeben einen Attributkommentar hinzufügt, wird dieses Formular in Ihrem Posteingang sichtbar sein und das Sprechblasensymbol wird Sie darauf hinweisen, dass der Partner eine Frage hat.
Die Filtermöglichkeiten des Status sind auf die spezifischen Bedingungen beschränkt, die im Posteingang auftreten können. Eine detaillierte Beschreibung der Filter finden Sie hier.