1)Ihr Geschäftspartner benötigt keine bestimmte Kontaktart.
Um einen Ansprechpartner hinzuzufügen, klicken Sie im Bereich Kontakt auf Neuen Kontakt hinzufügen.
Es öffnet sich ein Popup-Fenster. Sie können alle vorhandenen Kontakte nach Art und Position innerhalb des Unternehmens filtern. Wenn Sie den Kontakt gefunden haben, den Sie hinzufügen möchten, klicken Sie auf Auswählen. Der Kontakt wird dem Formular zugeordnet.
Falls nach dem Klick auf Neuen Kontakt hinzufügen keine Kontaktliste erscheint, bedeutet dies, dass Sie unter Einstellungen/Kontakt noch keine Ansprechpartner für Ihr Unternehmen definiert haben.
Sie können die Liste auch direkt aus diesem Popup-Fenster heraus erweitern. Klicken Sie auf Neuen Kontakt hinzufügen, um das Popup-Fenster zu öffnen. Wählen Sie Neuen Kontakt erstellen.
Es öffnet sich ein weiteres Popup-Fenster. Dieses Fenster ist identisch mit demjenigen, das unter Einstellungen/Kontakt erscheint, wenn Sie einen Ansprechpartner hinzufügen möchten.
Geben Sie alle erforderlichen Informationen ein und klicken Sie auf Speichern, um den neuen Kontakt zu erstellen. Der Kontakt erscheint dann in der Liste der Kontakte.
Weitere Informationen zum Anlegen neuer Kontakte und zum Anfordern des Portalzugriffs finden Sie im Artikel Portal aus Sicht des Lieferanten/Einstellungen/Kontakt/Add new.
2)Ihr Geschäftspartner benötigt eine bestimmte Kontaktart.
Klicken Sie auf Kontakt auswählen neben dem Kontakttyp, den Sie bearbeiten möchten.
Es öffnet sich ein Popup-Fenster. Die Position innerhalb des Unternehmens ist bereits vorgegeben und kann nicht geändert werden. Der Kontakttypfilter kann verwendet werden, um die verfügbaren Kontakte zu filtern. Sie können auch auf Neuen Kontakt erstellen klicken, um einen völlig neuen Ansprechpartner zu erstellen, indem Sie den oben beschriebenen Schritten folgen. Wählen Sie den Kontakt aus, den Sie zuordnen möchten, und klicken Sie auf Auswählen.
Der Ansprechpartner wurde hinzugefügt.
