Es kann vorkommen, dass eine andere Person in Ihr Unternehmen eintreten möchte (der Herausgeber des Formulars hat das Formular an diese Person geschickt). In diesem Fall sehen Sie unter Einstellungen/Kontakte eine neue Registerkarte. Wenn Sie die Registerkarte öffnen, sehen Sie alle ausstehenden Kontakte. Sie können sie entweder in die Kontaktliste Ihres Unternehmens aufnehmen oder ablehnen.
Wenn Sie sich entscheiden, die Person zu Ihrer Kontaktliste hinzuzufügen, klicken Sie auf Erstellen. Es öffnet sich der gleiche Popup-Bildschirm wie beim Hinzufügen eines neuen Ansprechpartners.
Die Vorgehensweise ist die gleiche wie bei der Erstellung eines neuen Kontakts. Nachdem Sie gespeichert haben, wird der Kontakt zu Ihrer Kontaktliste hinzugefügt und die Registerkarte Ausstehende Kontakte verschwindet. Die Person erhält eine E-Mail, in der Sie angeben, dass Sie ihr Zugang zum Portal gewährt haben, so dass sie den Registrierungsprozess abschließen kann.
Wenn Sie die Anfrage nicht annehmen möchten, klicken Sie auf Ablehnen. Es öffnet sich ein Popup-Fenster. Sie können kurz erklären, warum Sie die Person nicht in Ihre Kontaktliste aufnehmen möchten, und dann auf Ablehnen klicken. Die Person erhält eine E-Mail, in der sie darüber informiert wird, dass Sie ihr keinen Zugang zum Portal gewährt haben. Um die Aktion abzubrechen, klicken Sie auf Schließen.
Wenn alle Anforderungen gelöst sind, verschwindet die Registerkarte Ausstehende Kontakte.