Jedes Formular enthält einen der folgenden Bearbeitungsstatus:
Sie haben das Formular an einen Lieferanten gesendet, aber der Lieferant hat das Formular noch nicht gesehen, geöffnet und bearbeitet.
Der Lieferant begann, das Formular auszufüllen.
Der Lieferant hatte das Formular ausgefüllt und an Sie zurückgeschickt. Sie können das Formular entweder annehmen oder ablehnen.
Sie haben das Formular akzeptiert, das Ihnen vom Lieferanten zugesandt wurde. Der Workflow mit dem Lieferanten ist abgeschlossen und das Formular kann in SpecPDM heruntergeladen werden (gilt nur für Kunden, die die Anwendung nutzen).
Sie haben das Formular an einen Lieferanten geschickt, aber Sie haben entschieden, dass dies aus irgendeinem Grund eine fehlerhafte Aktion war und Sie möchten den Vorgang rückgängig machen. Sie öffnen das Formular und klicken auf Zurückziehen. Das Formular wurde zurückgezogen, d.h. der Lieferant sieht es nicht mehr im Posteingang. Diesen Status können Sie auch erreichen, indem Sie beim Weiterleiten eines Formulars "Nicht senden" wählen.
Das Formular wurde gelöscht.
Das Formular wurde archiviert.
Hinweis: Für Kunden mit SpecPDM kann ein spezielles Verhalten aktiviert werden. Immer wenn ein Stammdatenobjekt in SpecPDM archiviert wird, wird die zugrundeliegende Spezifikation, egal welchen Bearbeitungsstatus sie hat, beim nächsten Lauf der Schnittstelle automatisch auch im Supplier's Guide archiviert und eine E-Mail mit einer Benachrichtigung über diese Änderung versendet. Diese Funktion erfordert ein Update der Schnittstelle, SpecPDM Version 12.1 oder neuer und die Aktivierung durch SpecPage.