Nachdem Sie das Formular bearbeitet haben, können Sie es freigeben und damit an Ihren Geschäftspartner zurücksenden.
Das System prüft, ob noch Pflichtfelder ausgefüllt werden müssen. Sobald Sie alle im Formular vorhandenen Pflichtfelder ausgefüllt haben, wird eine Informationsmeldung angezeigt und Sie können das Formular sofort freigeben.
Sie können das Formular auch später über die Schaltfläche Freigabe auf der Registerkarte Definition freigeben.
Sie werden vom System mit einer Bestätigungsnachricht über die Freigabe des Formulars aufgefordert, da das Formular nach der Freigabe gesperrt ist und Sie es nicht mehr bearbeiten können.
Du kannst bei Bedarf einen Kommentar hinterlassen. Um das Formular definitiv freizugeben, klicken Sie auf Speichern. Um den Vorgang abzubrechen, klicken Sie auf 
.
Der Status des Formulars ändert sich in Freigegeben. Das Formular wurde gesendet. Der Lieferant wird per E-Mail informiert.
Das Formular verschwindet aus Ihrem Posteingang, befindet sich aber weiterhin unter Formulare.
Nach der Freigabe wird die Spezifikation in Form eines PDF-Dokuments generiert und mit einem Sicherheitszertifikat elektronisch signiert.