Ein Unternehmen (gepflegt im Abschnitt Unternehmen) kann aus mehreren separaten Werkten/Fabriken bestehen. Jedes Werk/Fabrik kann Spezifikationen ausstellen. Wenn die Funktion im Lieferantenhandbuch aktiviert ist, können Benutzer nur auf Spezifikationen zugreifen, die von den Werken ausgegeben wurden, auf die sie eine Berechtigung haben. Die Werke können mit SpecPDM verbunden werden.
Hinweis: Dies ist eine benutzerdefinierte Funktion, die die Aktivierung durch SpecPage erfordert. Falls Sie es zusammen mit SpecPDM nutzen wollen, benötigen Sie SpecPDM Version 12.1 oder höher und ein Update der Schnittstelle.
Die Einrichtung der Werke beginnt in Einstellungen/Werk. Klicken Sie auf Hinzufügen, um ein Werk/Fabrik hinzuzufügen. Wenn Sie Werke entfernen möchten, wählen Sie mit den Kontrollkästchen auf der rechten Seite die Werke aus, die Sie entfernen möchten, und klicken Sie auf Löschen.
Füllen Sie die Kontaktinformationen aus. Die Art der Informationen, die Sie für ein Werk angeben müssen, ist ähnlich wie die, die Sie für die Hauptfirma angeben, aber die E-Mail-Adresse des Werkes wird nicht für das Senden von Benachrichtigungen verwendet. Diese werden an die E-Mail-Adresse des Benutzers und jede andere zusätzliche Adresse, die für die Hauptfirma definiert wurde, gesendet.
Wählen Sie unter Einstellungen/Kontakt einen Benutzer aus und bearbeiten Sie sein Profil. Unter den Einstellungen des Portalbenutzers finden Sie das Werk. Hier können Sie dem Benutzer die Berechtigung erteilen, mit Spezifikationen aus den Fabriken zu arbeiten, die Sie über Einstellungen/Werk angelegt haben. Klicken Sie auf Berechtigung hinzufügen, um ein Werk hinzuzufügen, und wählen Sie eine der verfügbaren Benutzerrollen aus. Der Benutzer erhält entsprechend dieser Benutzerrolle Berechtigungen für die von dem/den jeweiligen Werk(en) ausgegebenen Spezifikationen - dies umfasst das Anzeigen, Bearbeiten, Drucken, Herunterladen usw. Um weitere Informationen zu den einzelnen Rollen und den damit verbundenen Berechtigungen zu erhalten, klicken Sie auf die Schaltfläche 
neben der Hauptbenutzerrolle. Um Werksberechtigungen zu entfernen, klicken Sie auf die Schaltfläche 
.
In den Abschnitten Posteingang und Formulare sehen die Benutzer nur Spezifikationen von Werken, auf die sie eine Berechtigung haben. Sie können die Werke-Dropdown-Liste verwenden, um Spezifikationen nach Werk zu filtern.
Wenn Sie ein leeres Formular aus Formulare/Vorlagen weiterleiten, können Sie es mit einer bestimmten Werk verknüpfen. Verwenden Sie dazu die Auswahlliste Werk. Wird das Werk nicht angegeben, wird das Formular von der 'übergeordneten' Firma versendet.
Verbindung zu SpecPDM
Die Verbindung der Werke zu SpecPDM kann über Einstellungen/Schnittstelle > Mappingtyp Partner hergestellt werden. Verknüpfen Sie die PDM-ID mit der in Einstellungen/Werk erzeugten ID.
Das Material kann von verschiedenen Werken verwendet werden, aber es kann maximal eine verantwortliche Firma geben. Ein verantwortliches Unternehmen wird als Eigentümer "Owner" pro Lieferant festgelegt. Ein Material kann verschiedene Lieferanten haben. Jeder Lieferant kann einen anderen Eigentümer (verantwortliches Unternehmen) haben.
