Mit dem Vorlagenmanager in SpecPDM können Sie festlegen, welche Kriterien im Portal schreibgeschützt und welche obligatorisch sind. Der Schreibschutz kann unabhängig von den im Portal vorgenommenen Einstellungen eingeschaltet werden, aber die Funktion zur Steuerung der obligatorischen Kriterien erfordert, dass die relevanten Kriterien auch im Portal als obligatorisch definiert werden. Mit Hilfe des Vorlagenmanagers können Pflichtfelder bestätigt oder deaktiviert werden.
Schreibschutz
Möglicherweise müssen Sie Werte definieren, die der Lieferant nicht ändern kann. Dafür ist die Schreibschutzfunktion gedacht. Um den Schreibschutz mit SpecPDM einzurichten, gehen Sie wie folgt vor:
1)Öffnen Sie den Vorlagenmanager über Administration/General/Templates Manager. Wählen Sie den Vorlagentyp Portal und dann die Vorlage aus, die Sie bearbeiten möchten.
2)Suchen Sie in der Kriterienstruktur auf der rechten Seite nach dem entsprechenden Kriterium und wählen Sie Nur Lesen.
3)Klicken Sie auf Speichern, um Ihre Einstellungen zu speichern. Nach dem nächsten Upload werden die Kriterien schreibgeschützt.
Pflichtfelder
Um mit SpecPDM obligatorische Kriterien auszuwählen, gehen Sie wie folgt vor:
1)Öffnen Sie den Vorlagenmanager über Administration/General/Templates Manager. Wählen Sie den Vorlagentyp Portal und dann die Vorlage aus, die Sie bearbeiten möchten.
2)Suchen Sie in der Kriterienstruktur auf der rechten Seite nach dem entsprechenden Kriterium und wählen Sie Pflichtfeld.
3)Klicken Sie auf Speichern, um Ihre Einstellungen zu speichern.
•Wenn die Kriterien im Portal als obligatorisch definiert wurden, sind sie nach dem Upload obligatorisch.
•Wenn die Kriterien im Portal nicht als obligatorisch definiert wurden, sind sie nach dem Upload nicht obligatorisch.
Wenn das Kriterium ein im Portal definiertes Pflichtfeld hat, Sie aber sagen, dass dies kein Pflichtfeld ist (Sie aktivieren das Kontrollkästchen "Pflichtfeld" im Vorlagenmanager nicht), dann werden die Portaleinstellungen für das Pflichtfeld beim Hochladen überschrieben und das Kriterium ist im Portal nicht obligatorisch.