Es ist möglich, Dateien wie Bilder, Zertifikate, Laborergebnisse usw. an verschiedene Objekte in SpecPDM anzuhängen. Die Vorgehensweise ist immer identisch:
Wenn das Dialogfeld Dokumente angezeigt wird, wählen Sie, wie Sie das Dokument zuordnen möchten. Klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie eine der Optionen aus:
Wenn Sie mit der rechten Maustaste in den Bereich Dokumente des Bildschirms klicken, wird das folgende Kontextmenü angezeigt:
•Dokument hochladen: Hängen Sie eine Datei an Ihr Projekt in SpecPDM an.
•Ordner-Link hinzufügen: Fügen Sie einen Link zu einem Ordner hinzu.
•Dokument zuordnen: Weisen Sie eine Datei zu, die nicht in SpecPDM hochgeladen, sondern lokal gespeichert wird.
•URL zuweisen: Geben Sie eine URL ein, die sich mit einem Doppelklick in Ihrem Standard-Webbrowser öffnet.
•Externes Dokument zuordnen: Geben Sie Informationen zu einer Datei ein, die nicht direkt zugänglich ist.
•Ein-/Ausblenden von Spalten: Ein- und Ausblenden von Spalten. Es ist auch möglich, Spalten durch Doppelklick auf ihren Namen umzubenennen.
Wenn Sie bereits mindestens ein Dokument hochgeladen haben, das Ihrem Projekt zugewiesen/hochgeladen wurde, werden die folgenden zusätzlichen Optionen im Kontextmenü der rechten Maustaste angezeigt:
•Dokument löschen: Entfernen Sie den ausgewählten Anhang aus Ihrem Projekt.
•Zugeordnetes Dokument hochladen: Laden Sie die zugeordnete Datei (siehe oben) in SpecPDM hoch.
•Dokument kopieren: Erstellen Sie eine Kopie der Datei. Dies erfordert einen neuen Dateinamen.
•Gültig ab/bis Datum einstellen: Legen Sie die Gültigkeit des Dokuments aus einem Kalender fest.
•Emittent festlegen: Wählen Sie einen Emittenten aus der Administration/Allgemein/Partnerstruktur.
•Dokumenttextkomponente auswählen: Wählen Sie in der Spalte Kommentar eine Textkomponente aus. Textkomponenten können über Administration/Allgemein/Textbausteine definiert werden.
•Lenkung: Ändert den Status der Datei. Weitere Informationen zur Datenkontrolle finden Sie im Artikel Allgemeine Informationen/Daten-/Dokumentenkontrolle.
•Nur lesend: Deaktiviert bestimmte Bearbeitungsoptionen (z.B. Löschen, Gültigkeit, etc.).
•Geschichte: Zeigt die Historie der Detailänderungen einzelner Anlagen an.
Für bestimmte Arten von Anhängen können Sie die Vorschaufunktion verwenden:
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Wichtig: Wenn Sie den von Ihnen hochgeladenen Anhang in der Liste nicht sehen, müssen Sie möglicherweise zuerst prüfen, ob der Filter Status auf der linken Seite des Fensters korrekt eingestellt ist. |
Sie können das Statusfenster anheften, damit es immer sichtbar ist.
