Um ein zuvor gespeichertes Suchprofil zu verwenden, wählen Sie einfach den entsprechenden Suchbereich (Material, Rezept, etc.) aus und öffnen Sie dann über das Dropdown-Menü ein bestehendes Suchprofil.
Sobald das Profil erstellt ist, werden Sie sein Eigentümer. Um Informationen über den Eigentümer/Ersteller sowie das Datum und die Uhrzeit des erstellten Profils anzuzeigen, klicken Sie mit der rechten Maustaste in der Nähe des Beschreibungsfeldes und wählen Sie Info.
Suchprofile, die vom aktuell angemeldeten Benutzer erstellt wurden, werden unter dem Dropdown-Menü Auswahl fett gedruckt.
Sie können ein Suchprofil anderen Benutzern zuordnen, indem Sie in der Symbolleiste des Schnellzugriffs auf das Symbol Suche zuordnen 
klicken. Es öffnet sich der Dialog Suche zuordnen, in dem Sie alle Benutzer auswählen können, denen Sie das Suchprofil zuordnen möchten.
Sie können einstellen, welche Profilabschnitte von anderen Benutzern bearbeitet werden können. Vergewissern Sie sich, dass für den Abschnitt Ihres Profils, den Sie für andere Benutzer editierbar machen möchten, die Rechtsklickoption Editierbar ausgewählt ist (alle sind standardmäßig editierbar). Wenn Sie die Bearbeitung des Abschnitts deaktivieren möchten, deaktivieren Sie die Option. Sie können einzelne Farben für die Felder auswählen, die Sie als editierbar markieren, wie in der Definition der Farbe für Suche/Navigation/Status (Punkt 6) angegeben.
