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In diesem Abschnitt finden Sie alle mit dem Formular verbundenen Kommentare.
In dem Formular können drei Arten von Kommentaren gespeichert werden:
a)Workflow-Kommentare: Kommentare, die geschrieben wurden, als sich der Status des Formulars geändert hat (Freigabe, Ablehnung, etc.), oder die direkt in diesem Abschnitt über die Schaltfläche Add new angelegt wurden.
b)Attributkommentare: Kommentare, die den einzelnen Kriterien zugeordnet sind.
c)Inhaltsstoffkomentare: Kommentare, die den einzelnen Inhaltsstoffen zugeordnet sind.
d)System-Nachricht: Nachrichten, die das System bei jeder Statusänderung des Formulars erzeugt (Freigabe, Ablehnung, etc.).
Sie können die Kommentare nach ihrem Typ filtern.
Sie können auch direkt Kommentare erstellen. Um einen Kommentar zu erstellen, klicken Sie auf die Schaltfläche Add new in der oberen rechten Ecke, und ein Popup-Fenster wird geöffnet.
Geben Sie Ihren Kommentar in das Feld Nachricht ein und klicken Sie auf Speichern. Der Kommentar erscheint nun in der Tabelle. Um den Kommentar abzubrechen, klicken Sie auf .
Die folgenden Informationen sind für jeden Eintrag verfügbar:
Benutzer: Name und Firma der Person, die den Kommentar hinzugefügt hat.
Datum und Uhrzeit: Zeigt an, wann der Kommentar hinzugefügt wurde, sowie die Informationen über die Version des Formulars, auf das sich der Kommentar bezieht.
Verlauf anzeigen: Wenn diese Option nicht aktiviert ist, können Sie nur die Kommentare sehen, die sich auf die aktuelle Version des Formulars beziehen.
Wenn diese Option aktiviert ist, können Sie alle Kommentare sehen, auch die, die sich auf die vorherigen Versionen des Formulars beziehen.
Der Kommentarbereich ist der letzte Abschnitt des Formulars. Um zum Anfang des Formulars zurückzukehren, klicken Sie auf Fertig stellen am Ende der Seite. Sie werden zum Abschnitt Definition weitergeleitet, wo Sie das fertige Formular freigeben (an Ihren Geschäftspartner zurücksenden) können.