Immer, wenn der Aussteller oder Lieferant eine wichtige Änderung am Status der Spezifikation vornimmt (z. B. wenn sich der Status ändert), wird eine Benachrichtigungs-E-Mail an die andere Partei gesendet.
Die Benachrichtigungs-E-Mail wird an die E-Mail-Adresse des Benutzers gesendet. Eine zusätzliche cc (carbon copy) E-Mail kann über Einstellungen/Unternehmen definiert werden. Wenn definiert, werden alle Benachrichtigungs-E-Mails auch an diese E-Mail-Adresse weitergeleitet.
Falls der Lieferant oder der Aussteller eine Abwesenheitsnotiz oder eine ähnliche automatische Antwort auf seinem E-Mail-Konto aktiviert hat, wird diese Nachricht an die andere Partei weitergeleitet. Das Erscheinungsbild der Nachricht kann je nach Konfiguration des E-Mail-Clients variieren - in einigen Fällen enthält die Abwesenheits-E-Mail die ursprüngliche Nachricht, oder es wird nur angegeben, dass die Nachricht nicht zugestellt wurde.
Es ist auch möglich, eine automatische Benachrichtigung für Lieferanten einzurichten, um sie über ablaufende Spezifikationen oder angehängte Dokumente zu informieren (diese Funktion muss aktiviert werden). Die Abwesenheitsbenachrichtigungen werden auch an alle zusätzlichen E-Mail-Adressen gesendet, die unter Einstellungen/Benachrichtigungen definiert sind. Wenn diese Benachrichtigungen versendet werden und der Lieferant eine automatische Antwort eingerichtet hat, wird diese nicht an den Herausgeber weitergeleitet, da die Informationen über ablaufende Spezifikationen und Dokumente nur für den Lieferanten bestimmt sind.
Weitere Informationen zu ablaufenden Spezifikations- und Dokumentenbenachrichtigungen finden Sie unter Das Portal aus Sicht der Emittentin/Einstellungen/Benachrichtigungen/Spezifikation Verfall und Das Portal aus Sicht der Emittentin/Einstellungen/Benachrichtigungen/Verfallsdokument.