Global Food Specs.net ist ein Online-Portal für den Austausch von Spezifikationen in der Lebensmittelindustrie. Das Online-Portal ersetzt die Papierkorrespondenz und standardisiert die Verfahren für eine höhere Datenqualität und Rückverfolgbarkeit.
Es sind zwei Parteien beteiligt:
•Herausgeber: Derjenige, der eine Anfrage sendet.
•Lieferant: Der Ansprechpartner, der diese Anfragen bearbeitet.
Die Datenerfassung erfolgt über Formulare, die eine Reihe von verschiedenen Kriterien enthalten. Jeder Emittent kann einen individuellen Kriterienkatalog aufstellen, der zu einer Vielzahl von Formen führt.
Jedes Formular hat einen Status, der den Stand seiner Fertigstellung anzeigt. Aus Sicht des Emittenten gibt es ein Genehmigungsverfahren, das dem Emittenten die Möglichkeit gibt, die Spezifikation an den Lieferanten zurückzusenden, falls er mit ihrem Inhalt nicht zufrieden ist. Nach Abschluss des Zyklus wird eine digital signierte PDF-Spezifikation erzeugt.
Die Emittenten, die SpecPDM verwenden, können Daten zur weiteren Verarbeitung in dieses System herunterladen.
Der Arbeitsablauf wird in der folgenden Abbildung dargestellt:
Dieses Benutzerhandbuch zeigt Ihnen, welche Optionen Ihnen in Global Food Specs.net zur Verfügung stehen. Das Dokument ist in drei Hauptabschnitte unterteilt:
•Global Food Specs.net: Enthält allgemeine Informationen über das Portal.
•Das Portal aus Sicht der Emittentin: Enthält Informationen für Emittenten.
•Das Portal aus Sicht des Lieferanten: Enthält Informationen für Lieferanten.