Der Supplier's Guide ist ein Online-Portal für den Austausch von Spezifikationen in der Lebensmittelindustrie. Das Online-Portal ersetzt die Papierkorrespondenz und standardisiert die Verfahren für eine höhere Datenqualität und Rückverfolgbarkeit.
Es sind zwei Parteien beteiligt:
•Antragsteller : Derjenige, der eine Anfrage sendet.
•Lieferant : Der Ansprechpartner, der diese Anfragen bearbeitet.
Die Datenerfassung erfolgt über Formulare, die eine Reihe von verschiedenen Kriterien enthalten. Jeder Antragsteller kann einen individuellen Kriterienkatalog aufstellen, der zu einer Vielzahl von Formularen führt.
Jedes Formular hat einen Status, der den Stand seiner Fertigstellung anzeigt. Aus Sicht des Antragstellers gibt es ein Genehmigungsverfahren, das ihm die Möglichkeit gibt, die Spezifikation an den Lieferanten zurückzusenden, falls er mit ihrem Inhalt nicht zufrieden ist. Nach Abschluss des Zyklus wird eine digital signierte PDF-Spezifikation erzeugt.
Die Antragsteller, die SpecPDM verwenden, können Daten zur weiteren Verarbeitung in dieses System herunterladen.
Der Arbeitsablauf wird in der folgenden Abbildung dargestellt:
Dieses Benutzerhandbuch zeigt Ihnen, welche Optionen Ihnen im Supplier's Guide zur Verfügung stehen. Das Dokument ist in drei Hauptabschnitte unterteilt:
•Supplier's Guide: Enthält allgemeine Informationen über das Portal.
•Das Portal aus Sicht des Antragstellers: Enthält Informationen für Antragsteller.
•Das Portal aus Sicht des Lieferanten: Enthält Informationen für Lieferanten.