Unter Benachrichtigungen können Sie automatische Benachrichtigungen an Lieferanten einrichten. Wenn die Benachrichtigungen eingestellt sind, erhält der Lieferant eine E-Mail, in der er darüber informiert wird, dass es im Portal Formulare gibt, die bearbeitet werden müssen.
Um Benachrichtigungen zu aktivieren, aktivieren Sie die Option Aktiv.
Wenn Sie schon seit einiger Zeit mit dem Portal arbeiten und bereits einige Formulare versendet haben, aber keine Erinnerungen für diese Formulare versenden möchten, dann wählen Sie Nur für Neu erstelle. Benachrichtigungen werden nur für Formulare gesendet, die ab diesem Zeitpunkt erstellt werden.
Geben Sie unter 1. Mahnung nach an, wie viele Tage danach die erste Benachrichtigung an den Lieferanten gesendet werden soll. Wenn Sie diese Option wählen, erhält der Lieferant nur eine Benachrichtigung. Wenn Sie nach der ersten Benachrichtigung eine weitere Benachrichtigung senden möchten, definieren Sie unter 2. Mahnung nach einen Zeitraum für die zweite Erinnerung. Wenn Sie weitere Erinnerungen senden möchten, aktivieren Sie Wiederholung. In diesem Fall wird die zweite Mahnung in einer Schleife von n Tagen (n = Anzahl der Tage, die Sie für die zweite Mahnung angegeben haben) an den Lieferanten gesendet.
Es kann einen Fall geben, in dem Sie in der Regel mehr als ein Formular an einen Lieferanten senden. Um den Posteingang des Lieferanten nicht mit Systemmeldungen zu überfluten, können Sie die Benachrichtigungen nur für das erste Formular einstellen, das Sie an den Lieferanten gesendet haben. Wenn der Lieferant also fünf Formulare ausfüllen muss, erhält er innerhalb der von Ihnen festgelegten Intervalle nur eine E-Mail statt fünf. Dies kann über die Schaltfläche Nur die erste Spezifikation aktiviert werden.
Um Ihre Einstellungen zu speichern, klicken Sie auf Speichern. Um den Vorgang abzubrechen, klicken Sie auf Abbrechen. Sie werden zu Posteingang weitergeleitet.