WICHTIG: Diese Funktionalität erfordert eine Aktivierung. Wenn Sie sie nutzen möchten, kontaktieren Sie bitte unser Team.
Unter Benachrichtigungen können Sie automatische Benachrichtigungen einrichten, die an den Aussteller und den Lieferanten gesendet werden, wenn ein auslaufendes Dokument deren Aufmerksamkeit erfordert.
Unter den Reitern Lieferant und Emittent finden Sie Einstellungen für die jeweiligen Rollen.
A) Registerkarte Lieferant
Vor Ablauf benachrichtigen: Aktivieren Sie die Benachrichtigungen für auslaufende Dokumente.
Tage vor Ablauf: Legen Sie fest, wie viele Tage vor dem Ablaufdatum eines Dokuments die Benachrichtigung an den Lieferanten gesendet werden soll
Bei Ablauf benachrichtigen: Senden Sie eine weitere Benachrichtigung, wenn das Dokument endgültig abläuft.
B) Registerkarte Emittent
Ablauf - Formulararten prüfen: Legen Sie fest, welche Formulartypen auf Verfall geprüft und automatisch genehmigt werden sollen. Lassen Sie alle aktiviert, wenn Sie keine Ausnahmen basierend auf den Formulartypen wünschen.
Ablauf von Dokumenten
Vor Ablauf benachrichtigen: Aktivieren Sie die Benachrichtigungen für ablaufende Dokumente.
Tage vor Ablauf: Legen Sie fest, wie viele Tage vor dem Ablaufdatum eines Dokuments die Benachrichtigung gesendet werden soll.
Bei Ablauf benachrichtigen: Senden Sie eine weitere Benachrichtigung, wenn das Dokument endgültig abläuft.
Zu benachrichtigende Benutzer: Sie können zusätzliche Benutzer angeben, die neben dem Aussteller die Benachrichtigungen erhalten sollen.
Ursprünglichen Absender des Formulars: Den ursprünglichen Absender des Formulars benachrichtigen.
Zusätzlicher Benutzer: Aktivieren Sie die Benachrichtigung zusätzlicher Benutzer.
E-Mail Adresse: Geben Sie die E-Mail-Adresse des zusätzlichen Benutzers ein, der benachrichtigt werden soll. Sie können auf den Pfeil klicken, um eine Liste der vorhandenen Kontakte zu öffnen.
Auslaufende Dokumente in Formularen
Wenn ein Dokument bald abläuft, wird ein orangefarbenes Weckersymbol direkt neben dem Symbol angezeigt. Sobald das Dokument abläuft, wird das Symbol rot. Bewegen Sie den Mauszeiger über das Symbol, um das Ablaufdatum anzuzeigen.
