WICHTIG: Diese Funktionalität erfordert eine Aktivierung. Wenn Sie sie nutzen möchten, kontaktieren Sie bitte unser Team.
Unter Benachrichtigungen können Sie automatische Benachrichtigungen einrichten, die an den Aussteller und den Lieferanten gesendet werden, wenn eine auslaufende Spezifikation deren Aufmerksamkeit erfordert.
Unter den Reitern Lieferant und Emittent finden Sie Einstellungen für die jeweiligen Rollen.
A) Registerkarte Lieferant
Vor Ablauf benachrichtigen: Aktivieren Sie die Benachrichtigungen für auslaufende Spezifikationen.
Tage vor Ablauf: Legen Sie fest, wie viele Tage vor dem Verfallsdatum einer Spezifikation die Benachrichtigung an den Lieferanten gesendet werden soll.
Bei Ablauf benachrichtigen: Senden Sie eine weitere Benachrichtigung, wenn die Spezifikation endgültig ausläuft.
B) Registerkarte Emittent
Ablauf der Spezifikation: Der Aussteller wird automatisch benachrichtigt, wenn eine Spezifikation in Kürze abläuft.
Spezifikation läuft nach ab: Das Ablaufdatum der Spezifikation berechnet sich aus dem Tag der Annahme plus der hier festgelegten Anzahl von Tagen. Wenn dies z. B. auf 3 Jahre (730 Tage) eingestellt ist, dann läuft jede Spezifikation 3 Jahre nach ihrer Annahme ab.
Vor Ablauf benachrichtigen: Aktivieren Sie die Benachrichtigungen für auslaufende Spezifikationen.
Tage vor Ablauf: Legen Sie fest, wie viele Tage vor dem Verfallsdatum einer Spezifikation die Benachrichtigung gesendet werden soll.
Bei Ablauf benachrichtigen: Senden Sie eine weitere Benachrichtigung, wenn die Spezifikation endgültig abläuft.
Zu benachrichtigende Benutzer: Sie können zusätzliche Benutzer angeben, die neben dem Aussteller die Benachrichtigungen erhalten sollen
Ursprünglicher Absender des Formulars: Den ursprünglichen Absender des Formulars benachrichtigen.
Zusätzlicher Benutzer: Aktivieren Sie die Benachrichtigung zusätzlicher Benutzer.
E-Mail Adresse: Geben Sie die E-Mail-Adresse des zusätzlichen Benutzers ein, der benachrichtigt werden soll. Sie können auf den Pfeil klicken, um eine Liste der vorhandenen Kontakte zu öffnen.
Automatische Annahme: Neue Version einer Spezifikation nur dann automatisch akzeptieren, wenn das "Gültig bis"-Datum der aktualisierten Dokumente länger als die definierte Anzahl von Tagen ist. Wenn die neue Version einer Spezifikation andere Änderungen als nur aktualisierte Dokumente (Zertifikate) enthält, muss sie manuell angenommen werden.