Diese Unterregisterkarte enthält allgemeine Informationen über Formulare.
1)Bearbeitungsstatus: Filtert Formulare nach ihrem Bearbeitungsstatus. Um mehr über die einzelnen Status zu erfahren, siehe Artikel Bearbeitungsstatus.
2)Unteraussteller (Werke): Diese Funktion erfordert die Aktivierung durch SpecPage. Die Dropdown-Liste dient dazu, Spezifikationen nach den Unterausgebern (Werken) zu filtern. Sie dürfen nur die Emittenten sehen, auf die Sie vom Administrator Zugriff erhalten haben. Weitere Informationen finden Sie unter Einstellungen/Werk.
3)Bilder anzeigen: Wählen Sie diese Option, um Bilder in der Tabelle mit Formularen anzuzeigen.
Historie anzeigen: Wenn diese Option aktiviert ist, können Sie nicht nur die neueste Version jedes Formulars sehen, sondern auch alle vorherigen Versionen.
4)Formulartypen: Filtern Sie die Formulare nach ihrem Typ.
5)Erinnern: Senden Sie E-Mail-Erinnerungen für die ausgewählten Formulare (siehe Punkt 8).
6)Formulare:
•ERP#: Ihre Materialnummer (SAP, PDM, ERP).
•Lieferant#: Materialnummer des Lieferanten.
•Name: Name und Typ des Formulars.
•Erstellt von: Benutzername des Erstellers des Formulars.
•Partner: Geschäftsname des Lieferanten (unter dem er sich im Portal registriert hat); der Name Ihres Partners, an den Sie das Formular geschickt haben.
•Ver.: Version des Formulars.
•Status: Ein Symbol, das den Status des Formulars anzeigt, wird angezeigt.
•Nach unten: Zeigt an, ob das Formular bereits heruntergeladen wurde oder nicht. Wenn nicht, bleibt die Spalte leer, falls zutreffend, enthält sie ein Symbol.
•Erstellt: Das Datum, an dem das Formular erstellt wurde.
•Aktualisiert: Das Datum, an dem das Formular aktualisiert wurde, d.h. der Status des Formulars wurde geändert.
•Erinnerungen: Gibt an, ob eine Erinnerung an den Lieferanten gesendet wurde. Das Datum, an dem die letzte Erinnerung gesendet wurde, sowie ein Zähler, der die Anzahl der bereits gesendeten Erinnerungen anzeigt, werden angezeigt.
•Lieferant: Name des Lieferanten.
Hinweis: In den Spalten Erstellt, Aktualisiert und Erinnerungen können Sie Ihren Mauszeiger auf das Uhrsymbol setzen, um das Datum in 4 verschiedenen Zeitzonen/Formaten zu sehen.
7) Suchen: Suche innerhalb einzelner Spalten. Teilwörter werden unterstützt.
8) Um Erinnerungen an Ihre Lieferanten zu senden, verwenden Sie die Kontrollkästchen auf der rechten Seite, um die Lieferanten auszuwählen, die erinnert werden sollen (verwenden Sie das oberste Kontrollkästchen, um alle auszuwählen). Klicken Sie dann auf die Schaltfläche Erinnern.
Wenn Sie auf die Sprechblasen-Taste 
auf dem gleichen Bedienfeld klicken, öffnet sich das folgende Popup-Fenster:
Geben Sie Ihren Kommentar ein und klicken Sie auf Speichern. Der Lieferant sieht das Formular in seinem Posteingang.
Durch Klicken auf das Weiterleitungssymbol 
können Sie ein bereits ausgefülltes Formular von einem Lieferanten an einen anderen weiterleiten.