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Auf der Registerkarte Posteingang sehen Sie in erster Linie die Formulare, die der Lieferant freigegeben und an Sie zurückgeschickt hat.
Wichtig: Der Posteingang enthält nur neu eingegangene Formulare, die Ihre Aufmerksamkeit erfordern. Wenn Sie alle verfügbaren Formulare sehen möchten, gehen Sie zum Abschnitt Formulare. Der Posteingang ist nicht bezogen auf einen User, sondern ist der gesamte Posteingang für die gesamte Firma.
1)Statusfilter: Filtern Sie die Formulare nach ihrem Status. Eine detaillierte Beschreibung der Filter finden Sie hier.
2)Unteraussteller (Werke): Diese Funktion muss von SpecPage aktiviert werden. Die Dropdown-Liste dient dazu, Spezifikationen nach den Unterausgebern (Werken) zu filtern. Sie können nur die Emittenten sehen, auf die Sie vom Administrator Zugriff erhalten haben. Für weitere Informationen siehe Einstellungen/Werk.
Formulartypen: Verwenden Sie die zweite Auswahlliste, um auszuwählen, welche Formulartypen angezeigt werden sollen. Die Zahl neben der Auswahlliste gibt die Anzahl der ausgewählten Typen an.
3)Von: Der Absender des Formulars.
ERP-Nummer: ERP-Nummer/ID des Formulars.
Formular: Die Versionsnummer und der Name des Formulars. Klicken Sie auf den Namen, um das Formular zu öffnen. So können Sie das Formular schnell im Bearbeitungsmodus öffnen.
Status: Das Symbol zeigt den aktuellen Status des Formulars an. Setzen Sie den Mauszeiger auf das Symbol, um den Namen des Status anzuzeigen.
Letzte Update: Das Datum der letzten Änderung. Klicken Sie auf das Uhrensymbol, um das Datum in 4 Hauptzeitzonen zu sehen.
4)Kommentar: Das Sprechblasensymbol stellt den Attributkommentar dar. Wenn es blau blinkt
, zeigt es an, dass es einen ungelesenen Attributkommentar auf dem Formular gibt.