|
<< Click to Display Table of Contents >> Navigation: Release Notes > 3.5.0 |
Version 3.5.0
Freigegeben 19. Februar 2021
NEW FEATURES
+ Frühere Versionen eines Formulars anzeigen
▪Bisher war im Bereich Formulare nur die letzte Release-Version eines Formulars verfügbar. Neu ist es möglich, über die Checkbox Historie anzeigen alle früheren Versionen Ihrer Formulare anzuzeigen.
+ Neues Design der Formularstatus- und Typfilter
▪Wir haben eine kleine Umgestaltung der Filter vorgenommen, um den Platz besser zu nutzen. Es wurde mehr Platz für die (Multi-)Emittenten-Auswahlliste und die Auswahl der Spezifikationshistorie benötigt. Außerdem wird mehr Platz für kommende Funktionen benötigt. Die Schalter, die früher für die Filterung von Formularen nach ihrem Bearbeitungsstatus verwendet wurden, wurden durch Schaltflächen ersetzt, die bei Auswahl blau werden. Der Filter für den Formulartyp wurde durch eine Auswahlliste mit Kontrollkästchen ersetzt. Diese Änderung gilt sowohl für die Bereiche Posteingang als auch für Formulare.
▪Ausgeber können alle Informationen zu einem Lieferanten an einem einzigen Ort finden. Die Lieferantenkarte ist entweder über das Dashboard oder über die Suche nach dem Lieferanten in Einstellungen/Partner zugänglich. Emittenten können in den Dashboard auf den Namen eines Lieferanten klicken, um eine strukturierte Übersicht mit Kontaktdaten, Diagrammen, KPIs und benutzerdefinierten Kommentaren anzuzeigen. Die Lieferantenkarte wird in naher Zukunft um weitere Informationen über den Lieferanten und Funktionen erweitert. Es wird möglich sein, alle/abgelaufene Dokumente zu einem Lieferanten zu finden, weitere KPIs zu finden und eine Risikobewertung des Lieferanten vorzunehmen.
+ Hinzufügen von Abschnitten zum Masterformular
▪Zusätzliche Abschnitte können beim Bearbeiten eines Masterformulars eingefügt werden. Die automatische Aktualisierung der SpecPDM-Schnittstellenkonfiguration nach dem Hinzufügen eines neuen Abschnitts erfordert SpecPDM 12.1. und ein Update der Schnittstelle.
+ Auswahllisten und Einheiten verwalten
▪Ausgeber haben nun die Möglichkeit, neue Auswahllisten hinzuzufügen und die im Masterformular verwendeten Einheiten zu verwalten. Im neuen Abschnitt Stammdaten unter Einstellungen können Auswahllisten und Einheiten, die in den Vorlagen verwendet werden, zentral konfiguriert werden. Die Verwaltung von Auswahllisten und Einheiten ist auch direkt aus dem Masterformular-Editor möglich. Die Verwaltung dieser Elemente ist nur für Entwurfs-Masterformulare möglich. Es ist nicht möglich, Auswahllisten oder Einheiten zu einem veröffentlichten Masterformular hinzuzufügen, da dies bestehende Spezifikationen beeinflussen würde.
+ Neue Optionen zur Konfiguration von Auswahllisten im Master Form Editor
▪Der Konfigurationsdialog für die Auswahlliste ermöglicht jetzt die Auswahl von zwei Arten der Sortierung von Optionen - benutzerdefiniert und alphabetisch. Bei der benutzerdefinierten Sortierung kann der Benutzer die Reihenfolge der Optionen in der Liste manuell ändern. Der Benutzer kann auch entscheiden, ob die Auswahlliste die (1) erste Option standardmäßig vorausgewählt hat oder (2) keine Standardoption enthält (die Auswahlliste ist leer, der Lieferant muss ein Element aus der Dropdown-Liste auswählen).
+ Weiterleitung von Auto-Response-E-Mails (außerhalb des Büros) an Absender
▪In der Vergangenheit wurden Auto-Response-E-Mails (Abwesenheit, E-Mail-Adresse nicht gültig, voller Posteingang) sowohl von den E-Mail-Adressen der Lieferanten als auch von denen der Emittenten an gfsn_noreply gesendet. Dies führte dazu, dass Emittenten nicht wussten, dass Lieferanten möglicherweise nicht antworten, weil ihre E-Mail nicht mehr funktioniert oder der Benutzer nicht im Büro ist. Neuerdings werden die Auto-Response-E-Mails an die E-Mail des Absenders weitergeleitet. Wenn z.B. der Lieferant abwesend ist und eine Spezifikation erhält, bekommt sein Aussteller eine Abwesenheits-E-Mail. Wenn der Aussteller nicht im Büro ist und der Lieferant eine Spezifikation freigibt, erhält der Lieferant die Abwesenheits-E-Mail. Die weitergeleiteten Auto-Response-E-Mails werden an die unter Einstellungen/Unternehmen > Firmen-CC-E-Mail-AdresKopie E-Mail-Adresse der Firma (einfach Kopie der E-Mail) se eingestellte E-Mail-Adresse weitergeleitet. Diese Funktion funktioniert auch bei Benachrichtigungen über ablaufende/abgelaufene Dokumente oder Spezifikationen. Wenn ein Zertifikat abläuft, sendet das System eine E-Mail-Benachrichtigung an den Lieferanten. Im Falle einer automatischen Antwort-E-Mail von der E-Mail-Adresse des Lieferanten, leitet das System die E-Mail an den Aussteller weiter
+ Importieren von Kriterien, Auswahllisten, Einheiten, additiven Klassen aus demSpecPDM
▪Es ist nun möglich, die Datenstruktur des Masterformulars aus SpecPDM in den Supplier's Guide zu importieren. Mit dem Vorlagen-Manager in SpecPDM ist es möglich, Kriterien, Auswahllisten, Einheiten, Zusatzstoffklassen oder Datenbeschränkungen zu exportieren. Die exportierten Daten können in einen Entwurf des Masterformulars im Supplier's Guide importiert werden. Dies spart Zeit, da die Kriterien und Auswahllisten nur in SpecPDM gehalten und in das Supplier's Guide Masterformular importiert werden können, ohne dass sie im zweiten System erneut eingegeben werden müssen. Diese Funktion erfordert die Aktivierung durch SpecPage, SpecPDM 12.1 oder neuer, die Aktualisierung des Template Managers und die Aktualisierung der Schnittstelle.
+ Automatische Archivierung von Spezifikationen für inaktivierte Materialien
▪Immer wenn ein Material in SpecPDM archiviert wird (sein Bearbeitungsstatus wird auf Inaktiv gesetzt), wird die verknüpfte Spezifikation beim nächsten Schnittstellenlauf automatisch auch im Supplier's Guide archiviert. Die Archivierung von Spezifikationen ist notwendig, weil archivierte (inaktive/nicht benötigte) Spezifikationen nicht auf ihr Verfallsdatum oder das Verfallsdatum der in ihnen enthaltenen Dokumente geprüft werden. Lieferanten werden nicht benachrichtigt, wenn sie nicht benötigt werden. Dies hilft auch dabei, den Bereich Formulare besser organisiert zu halten. Diese Funktion erfordert die Aktivierung durch SpecPage, SpecPDM 12.1 oder neuer und die Aktualisierung der Schnittstelle.
▪Wenn die Inhaltsstoffe im SpecPDM inaktiviert wurden, werden sie auch im Supplier's Guide inaktiviert. Inaktivierte Inhaltsstoffe sind nicht zum Einfügen verfügbar. Falls der Inhaltsstoff vor seiner Inaktivierung im SpecPDM in die Spezifikation eingefügt wurde, wird der Inhaltsstoff hervorgehoben und es ist nicht möglich, die Spezifikation freizugeben, solange er nicht entfernt wird. Der Lieferant wird aufgefordert, den inaktiven Inhaltsstoff zu ersetzen. Diese Funktion erfordert die Aktivierung durch SpecPage, SpecPDM 12.1 oder neuer und das Aktualisieren der Schnittstelle.
+ In der Zutatenliste zu verwenden' immer aktiviert
▪Wenn das Feld 'In der Zutatenliste zu verwenden' im Abschnitt Ingredients nicht verwendet wird, wird es nach dem Herunterladen der Spezifikation in den SpecPDM immer geprüft. Wenn dieses Feld verwendet wird, dann wird sein Wert (Ja/Nein) so heruntergeladen, wie er vom Lieferanten geprüft wurde. In den meisten Fällen sollte der Lieferant nicht bestimmen, ob die Zutat in die Zutatenliste aufgenommen werden soll oder nicht. Diese Funktion erfordert die Aktivierung durch SpecPage, SpecPDM 12.1 oder neuer und die Aktualisierung der Schnittstelle.