Release Notes

Version 3.4.0

Freigegeben 27. November 2020

NEUE FUNKTIONEN

▪Die Suche nach Inhaltsstoffen unterstützt nun auch ungefähre Übereinstimmungen. Falls Sie sich vertippen oder nur einen unvollständigen Komponentennamen verwenden, erhalten Sie immer noch die besten Übereinstimmungen in den Suchergebnissen.

+ Hervorhebung von Vergleichsergebnissen

▪Wenn zwei Versionen desselben Formulars verglichen werden, werden Unterschiede in den Textfeldern (d.h. Beschreibung, Kommentar, Kommentar2, Kommentar3, Kommentar4 und Ergebnis) hervorgehoben. Hinzugefügter Text ist unterstrichen und grün hervorgehoben; entfernter Text ist durchgestrichen und rot hervorgehoben.

+ E-Nummer, Zusatzstoffklasse und Allergene, die pro Inhaltsstoff im SpecPDM definiert sind, werden automatisch im Leitfaden für Lieferanten berücksichtigt (Anpassung)

▪Bei SpecPDM besteht die Möglichkeit, E-Nummer, Zusatzstoffklassen und Allergene pro Zutat beizubehalten. Wenn einer dieser Inhaltsstoffparameter geändert wird, werden diese Änderungen automatisch in das Lieferantenhandbuch hochgeladen. Der Lieferant verwendet diese Felder dann wie folgt: Die E-Nummer ist schreibgeschützt, die Allergene sind vorausgewählt, können aber geändert werden, und die Auswahl der Zusatzstoffklassen ist auf die in SpecPDM für jeden Inhaltsstoff definierten Klassen beschränkt. Diese Funktion erfordert die Aktualisierung des Leitfadens für Lieferanten und SpecPDM auf Version 11.4.2.6. oder höher.

+ Master-Formular-Editor: SpecPDM-Kriterientyp auswählen

▪Bei Verwendung von Kriterien aus SpecPDM kann deren Typ (z.B. Vitamine, Mineralien, Attribute) angegeben werden. Dies ist z.B. dann erforderlich, wenn das Kriterium in einem anderen Abschnitt in einem SpecPDM-Stammdatenobjekt verwendet wird als im Formular Supplier's Guide. Für Kunden, die SpecPDM verwenden, kann die Funktion erst nach Aktualisierung der Schnittstelle auf dem Server des Kunden aktiviert werden.

+ Möglichkeit, das Datum in 4 Hauptzeitzonen anzuzeigen

▪In den Abschnitten Posteingang und Formulare ist jede Spalte, die ein Datum enthält, mit einem Uhrsymbol versehen. Wenn Sie den Mauszeiger auf dieses Symbol stellen, wird das Datum in 4 Hauptzeitzonen im entsprechenden Format angezeigt. Der Leitfaden für Lieferanten verwendet dasselbe Datumsformat wie Ihr Webbrowser.

+ Automatische Benachrichtigungen über abgelaufene Dokumente und Spezifikationen

▪Der Unterabschnitt Benachrichtigung unter Einstellungen enthält neu Optionen zur Einrichtung automatischer E-Mail-Benachrichtigungen für den Aussteller und Lieferanten über auslaufende Dokumente und Spezifikationen. Die Benachrichtigungen können sowohl vor dem Ablaufdatum (die Anzahl der Tage kann angegeben werden) als auch am Ablaufdatum gesendet werden. Diese Funktion erfordert eine On-Demand-Aktivierung durch das SpecPage-Team.

+ Automatische Annahme

▪Die in dem Formular vorhandenen Dokumente (Zertifikate) haben ein bestimmtes Ablaufdatum. Sie können einen Zeitraum (in Tagen) vor dem Verfallsdatum angeben, in dem die Spezifikation manuell akzeptiert werden muss. Alle Spezifikationen, die Dokumente mit einem Verfallsdatum außerhalb dieses Zeitraums enthalten, werden automatisch akzeptiert. Z.B. wird die automatische Annahme auf 365 Tage eingestellt; eine Spezifikation enthält ein Zertifikat, das in 200 Tagen abläuft - diese Spezifikation muss manuell angenommen werden, eine andere enthält ein Zertifikat, das in 400 Tagen abläuft - diese wird automatisch angenommen. Diese Funktion erfordert eine On-Demand-Aktivierung durch das SpecPage-Team.

+ Erstellung einer neuen Version eines Formulars nach Ablauf des Dokuments

▪Wenn ein Dokument (Zertifikat) abläuft, können Lieferanten, die eine neue Version des Formulars erstellen, das es enthält, wählen, ob sie nur das Dokument aktualisieren oder die gesamte Spezifikation bearbeiten möchten. Wenn sie sich entscheiden, nur die Dokumente zu aktualisieren, kann die Spezifikation weiterhin automatisch akzeptiert werden. Wenn sie sich entscheiden, die gesamte Spezifikation zu bearbeiten, muss sie manuell akzeptiert werden. Diese Funktion erfordert eine On-Demand-Aktivierung durch das SpecPage-Team.

+ Versionen zum Vergleich auswählen

▪Früher verglich die Vergleichsfunktion nur die neueste Version mit der vorhergehenden. Jetzt ist es möglich, beliebige Versionen der Spezifikation zum Vergleich auszuwählen.

+ Der Bearbeitungsstatus "Storniert" wurde in "Zurückgestellt" geändert.

▪Der Grund für die Änderung des Statusnamens liegt darin, dass dieser Status für mehr Situationen gilt als nur für das Zurückziehen eines Formulars. Die Herausgeber können sich auch dafür entscheiden, das Formular bei der Weiterleitung nicht zu versenden, und in diesem Fall wäre der frühere Name "Annulliert" ungenau.

+ Die Pop-up-Meldung "Alle Pflichtfelder wurden ausgefüllt" wurde entfernt.

▪Das Ziel ist es, so viele Informationen wie möglich zu erhalten, und dieses Pop-up ermutigte die Lieferanten, die Spezifikationen früher als erwartet zurückzugeben. Selbst nachdem alle roten Anzeigen der Pflichtfelder verschwunden sind, kann der Benutzer weiterhin die Spezifikation ausfüllen und abschließen.